CoolUtils Total Mail Converter Pro v11.1.0.803 多语便携版/tag/便携版">便携版是一款功能强大的邮件转换工具，它能够帮助用户将邮件从一种格式快速转换为另一种格式，支持输出为PDF、TXT、HTML、DOC、CSV等多种常见文档格式。无论是个人整理邮件归档，还是企业进行邮件数据迁移，这款软件都能提供高效、可靠的转换方案。
软件功能
直接加载磁盘上独立的EML、MSG邮件文件，兼容Thunderbird、Windows Mail等多款客户端导出的邮件素材，无需额外转换即可直接处理。
支持整文件夹递归批量处理，能够维持原有目录层级结构，用户可以选择单封独立输出，也可以将多封邮件合并至单一文档，方便统一管理。
内置多条件筛选器，可以根据收发时间、发件人、主题关键词等条件进行筛选，仅转换满足条件的邮件条目，避免无效转换，提高效率。
灵活管控附件处理方式，基础版可以单独提取附件；Pro版则支持将附件一并转换并嵌入目标文档内，确保邮件内容完整保留。
丰富的PDF定制选项，包括添加水印、页眉页码、贝茨编号，支持设置文档访问密码，满足企业归档规范和安全要求。
自定义文件名模板，可以调用邮件主题、日期、发件人变量自动生成文件名，统一大批量导出文件的命名规则，便于后续检索。
配备完整的命令行参数，用户可以在图形界面调试好参数后生成脚本，搭配计划任务实现无人值守自动转换，适合批量处理场景。
支持邮件格式互转，包括EML与MSG双向转换，还能导出PST格式，方便邮件数据在不同邮件软件间迁移，提升数据兼容性。
软件特点
专注本地独立邮件文件处理，与面向Outlook邮箱库的Total Outlook Converter不同，本软件更侧重于零散邮件归档与迁移，适合处理分散的邮件文件。
转换运算全程离线执行，邮件数据不会上传至外网服务器，有效保障商务邮件、涉密资料的信息安全，符合数据隐私保护要求。
内置预览面板，可以在转换前查看邮件正文与附件内容，避免执行无效批量任务，减少反复调整参数所耗费的时间，提升工作效率。
区分标准版与Pro版本，用户可根据实际需求按需解锁附件嵌入、PDF/A归档格式等高阶功能，适配个人与企业不同使用场景。
支持Citrix服务器环境部署，提供无图形界面的服务端版本，满足机房批量邮件归档自动化的场景需求，适用于企业级部署。
交互逻辑简洁直观，树形目录可快速定位邮件文件夹，即使是新手用户也能快速配置批量任务，降低邮件整理的学习门槛。
适用人群
办公人员：需要频繁将邮件转换为PDF或Word文档进行归档、打印或分享，本软件能够批量处理，节省大量时间。
IT管理员：负责邮件数据迁移、备份，支持PST导出和命令行自动化，适合在服务器上批量运行。
法律与合规人员：需要对邮件进行水印、编号、密码保护等操作，满足法律证据保留和合规要求。
使用技巧
在批量转换前，建议先使用预览面板检查几封邮件的正文和附件，确认筛选条件正确，避免转换不符合预期的邮件。
如果需要将邮件合并成一个PDF文件，可在输出设置中选择“合并所有邮件到单一文档”，并调整页面顺序，便于阅读。
利用命令行参数配合Windows任务计划程序，可以设置定时自动转换，例如每天凌晨将收件箱中的新邮件自动转换为PDF并保存到指定文件夹。
对于含有大量附件的邮件，建议在Pro版中启用“将附件嵌入文档”选项，这样转换后的PDF会包含所有附件内容，方便整体存档。
自定义文件名模板时，建议使用“发件人_日期_主题”的格式，这样导出的文件名称清晰且便于排序查找。
常见问题
问：Total Mail Converter Pro怎么获取注册码？答：你可以通过官方渠道购买正版授权，或者在一些软件下载站寻找便携版（已集成注册信息），但请注意版权问题，建议支持正版。
问：转换后邮件中的图片丢失怎么办？答：请确保在转换设置中勾选了“包含内嵌图片”选项，如果邮件中的图片是外部链接，则需确保网络连接正常，否则无法下载。
问：是否支持批量转换多级文件夹？答：支持，添加文件夹时勾选“包含子文件夹”即可递归处理所有子目录中的邮件文件，并保持原有目录层次。