CoolUtils Total Outlook Converter Pro v5.1.1.649 多语便携版/tag/便携版">便携版是一款专为Windows平台设计的专业邮件归档与转换工具。它可以直接读取PST、OST、MSG等邮件数据文件，无需额外安装Microsoft Outlook客户端。该软件支持将邮件批量导出为PDF、DOC、HTML等通用格式，完整保留邮件元数据与原始文件夹层级结构，非常适合企业邮件存档、合规留存以及跨客户端迁移等场景。通过这款工具，用户可以灵活完成邮件的离线标准化保存，显著提升工作效率。
软件功能
该工具能够独立解析PST和OST离线邮箱文件，同时也可以直接读取Outlook实时邮箱中的内容。用户可以在界面中浏览邮件正文、邮件头信息以及内嵌的图片资源，无需打开Outlook即可预览全部邮件内容。
它支持批量转换整个文件夹中的邮件，用户可以选择将单封邮件独立输出，或者将多封邮件合并至同一文档中。转换过程中，原始的目录层级结构会得到完整保留，方便用户后续查找和管理。
内置的筛选引擎允许用户根据发件人、收发时间、主题关键词等条件过滤邮件。只有符合设定条件的目标邮件条目才会被导出，从而避免处理大量无关邮件，提升工作效率。
灵活管控附件处理方式，用户可以选择单独提取并保存附件。Pro版本更支持将附件一并转换并嵌入到输出的文档内，确保附件与邮件内容保持关联，便于统一归档。
丰富的输出自定义项让用户能够添加水印、页码、贝茨编号等标记。对于PDF文件，还可以设置访问密码，满足企业合规归档的严格规范要求。
提供模板化的命名规则，利用日期、发件人、主题等信息自动生成文件名。这样可以统一大批量导出文件的命名样式，避免手动命名的繁琐和重复。
附带命令行执行模式，用户可编写脚本实现无人值守的批量转换操作。该功能能够对接运维自动化流程，批量处理邮箱资料，适用于服务器端或定时任务场景。
额外支持将联系人导出为vCard格式，日历导出为ICS格式。通过一站式提取邮箱内的各类业务数据，该工具不仅局限于邮件正文转换，还能满足更全面的数据备份需求。
软件特点
转换全程在本地离线进行，邮件数据不会上传至任何外部服务器，有效保障了商务往来邮件的信息保密性，符合企业数据安全政策。
兼容老旧版本与新版Outlook生成的邮箱文件，解析稳定性优于系统自带的打印导出方式，不易出现格式错乱或内容丢失问题，确保数据完整性。
界面布局层次清晰，采用树形目录结构让用户能够快速定位目标邮件文件夹。预览窗口便于核对内容，再执行转换任务，避免误操作。
区分标准版与Pro版本，用户可根据需求选用附件嵌入等高级功能。标准版适合个人简易归档，Pro版本则满足企业合规存档的复杂需求，兼顾不同用户群体。
专注邮件格式转换与归档赛道，不搭载多余的通讯功能，与全功能邮件客户端形成明确的定位区分，让用户获得更专业的转换体验。
适用人群
企业IT管理员：需要批量处理公司邮件归档、合规留存，或进行跨平台迁移时，这款工具可以大幅简化操作流程。
个人用户：希望将Outlook邮件导出为PDF或HTML格式以便离线阅读，或者备份重要邮件时，适合使用本软件。
法律与合规人员：需要保留邮件原始证据并添加水印、页码、密码保护等，满足法律取证要求。
使用技巧
技巧一：在批量转换前，利用筛选引擎按日期或发件人过滤邮件，只导出重要邮件，节省存储空间。
技巧二：使用模板化命名规则，设置“日期_发件人_主题”格式，避免文件名混乱，便于后续检索。
技巧三：如需将邮件合并到一个PDF中，选择“合并多封邮件”选项，并注意勾选“保留附件嵌入”，确保附件一并包含。
技巧四：对于定期备份任务，编写命令行脚本并设置计划任务，实现无人值守自动转换，提升效率。
技巧五：转换前在预览窗口检查邮件内容，确认无误后再执行批量转换，避免重复操作。
常见问题
问：CoolUtils Total Outlook Converter是否支持转换加密的PST文件？答：支持，但转换时需输入正确的PST文件密码，否则无法读取内容。
问：转换后的PDF文件如何设置密码保护？答：在输出自定义项中，勾选“设置PDF密码”并输入密码即可，转换后生成的PDF需要密码才能打开。
问：免费版和Pro版有什么区别？答：免费版功能有限，主要支持单个邮件转换；Pro版支持批量转换、附件嵌入、命令行自动化等高级功能。建议下载便携版体验完整功能。