CoolUtils Total Outlook Converter Pro 是一款专为 Windows 平台设计的专业邮件归档转换工具，能够直接解析 PST、OST、MSG 等 Outlook 邮件数据文件，无需安装 Outlook 客户端即可完成高效转换。该软件支持批量导出邮件为 PDF、DOC、HTML 等通用格式，完整保留邮件元数据与文件夹层级，广泛应用于企业邮件存档、合规留存及跨客户端迁移场景，帮助用户轻松实现邮件的离线标准化保存。下载 CoolUtils Total Outlook Converter Pro 便携版，即可随时随地处理邮件转换任务。
软件功能
独立解析 PST/OST 离线邮箱文件，无需安装 Outlook 客户端，也可直接读取实时 Outlook 邮箱，浏览邮件正文、表头与内嵌图片资源，确保数据完整可视。
支持批量转换整个文件夹中的邮件，用户可选择单封独立输出或合并多封邮件至同一文档，同时维持原有目录层级结构，方便后续管理与检索。
内置强大的筛选引擎，可根据发件人、收发时间、主题关键词等条件过滤邮件，只导出符合要求的目标邮件条目，大幅提升处理效率。
灵活管控附件处理方式，支持单独提取保存附件，Pro 版本更可将附件一并转换并嵌入输出文档内，满足不同场景下的附件归档需求。
提供丰富的输出自定义项，可添加水印、页码、贝茨编号，PDF 文件支持设置访问密码，确保合规归档规范的严格执行。
提供模板化命名规则，利用日期、发件人、主题等元素自动生成文件名，统一大批量导出文件的命名样式，减少人工干预。
附带命令行执行模式，可写入脚本实现无人值守批量转换，对接运维自动化流程，高效处理海量邮箱资料。
额外支持联系人导出 vCard、日历导出 ICS，一站式提取邮箱内各类业务数据，不仅限于邮件正文转换，全面提升数据利用率。
软件特点
转换全程本地离线运算，邮件数据不会上传至外部服务器，保障商务往来邮件信息的保密性与安全性。
兼容老旧与新版 Outlook 生成的邮箱文件，解析稳定性优于系统自带打印导出方式，不易出现格式错乱或数据丢失问题。
界面布局层次清晰，树形目录快速定位目标邮件文件夹，预览窗口便于核对内容后再执行转换任务，操作直观高效。
区分标准版与 Pro 版本，用户可按需选用附件嵌入等高阶功能，兼顾个人简易归档与企业合规存档的不同需求。
专注邮件格式转换归档领域，不搭载多余通讯功能，与全功能邮件客户端形成明确的产品定位区分，更专业可靠。
适用人群
该工具适合需要定期归档邮件的企业 IT 管理员、法务及合规人员，也适用于需要将 Outlook 邮件迁移至其他平台的普通用户。
对于经常处理大量邮件备份的运维人员，命令行模式可大幅简化批量转换流程，提升工作效率。
个人用户若需将邮件保存为 PDF 用于长期保存或打印，CoolUtils Total Outlook Converter Pro 也是一个理想的选择。
使用技巧
在转换前，建议先使用筛选功能设置日期范围和关键词，避免转换无关邮件，节省时间与存储空间。
若需要保持邮件原始格式，建议选择 PDF 输出并启用嵌入附件功能，以便后续查阅时保留完整上下文。
利用模板化命名规则，可设置“发件人_日期_主题”格式，使导出文件井然有序，便于检索。
对于定期归档任务，可编写命令行脚本并计划任务，实现无人值守自动转换，减少人工干预。
Pro 版本支持批处理多个文件夹，可同时处理不同邮箱的数据，极大提高批量操作效率。
常见问题
问：CoolUtils Total Outlook Converter 是否免费？答：软件提供试用版，但 Pro 完整功能需要付费购买，本页面提供的是多语便携版/tag/便携版">便携版，可免费体验全部功能。
问：转换过程中会丢失邮件附件吗？答：不会，软件支持单独提取附件或嵌入附件到输出文档，用户可根据需要选择，确保附件完整保留。
问：该工具支持哪些输出格式？答：支持 PDF、DOC、HTML、TXT、RTF 等常见格式，并且可自定义水印、页码等设置，满足不同归档要求。